Temeljem suglasnosti Turističkog vijeća Turističke zajednice grada Dubrovnika, Turistička zajednica grada Dubrovnika raspisala je Javni natječaj za organizaciju manifestacije Doček Nove godine 2017. na Stradunu, koji je objavljen u Jutarnjem listu (subota 25.srpnja 2016.) te u Dubrovačkom vjesniku (subota 25.srpnja 2016.) .Prijave i dokumentacije se  podnose u roku od 14 dana od objave zaključno s danom 06. 08. 2016. na adresu Turistička zajednica grada Dubrovnika, Brsalje  5, 20 000 Dubrovnik, s naznakom

Prijave za organizaciju  manifestacije Doček Nove godine 2017. – NE OTVARATI

Turistička zajednica grada Dubrovnika raspisuje javni natječaj za organizaciju manifestacije Doček Nove godine 2017. na Stradunu, s programom manifestacije koji obvezno mora sadržavati slijedeće segmente:

a.) 30.12.      - 21.00 – 24.00 h glazbeni program

b.) 31.12.      - Dubrovačka kolenda (Cocktail show, nastup dubrovačkih klapa) u vremenu od 10.00 do 12.30 sati

- 12.30 h dječji doček Nove godine

c.) 31.12.       - Doček Nove godine od 21.30 sati do 01.01.2017. do 03.30 sati

d.) 01.01.17.  - Novogodišnji koncert Dubrovačkog simfonijskog orkestra na

Stradunu u 12.00 sati

-20.00 – 23.00 h večernji program

Turistička zajednica grada Dubrovnika u suradnji s Gradom Dubrovnikom osigurat će sljedeće elemente kao temeljne preduvjete za organizaciju manifestacije Doček Nove godine 2017. u Dubrovniku:

1. prostor za održavanje manifestacije – ispred Luže, Gradskog zvonika, crkve sv. Vlaha – kao središnji prostor za izvođenje programa manifestacije
2. Financijski iznos od ukupno kn 600.000,00 kuna kao potporu organizatorima za organizaciju manifestacije
3. Natkrivenu pozornicu dimenzija 10 x 12 m (ne uključujući trošak postavljanja i skidanja pozornice)
4. Prostor za garderobu i odmor izvođača (back stage) i press centar
5. Vatromet
6. Tradicionalni novogodišnji koncert Dubrovačkog simfonijskog orkestra – Stradun 01.01.2017. - 12.00 sati

Obveze organizatora, prema odredbama natječaja su organizacija programa manifestacije prema navedenim segmentima,  te dostavljen prijedlog  izvođača za svaki pojedini segment programa;  osiguravanje događaja sukladno zakonskim propisima; troškovi razglasa i rasvjete, troškovi izvođača, te svi ostali troškovi organizacije manifesstacije, kao i marketinške i promotivne aktivnosti manifestacije.

Uz prijavu na natječaj zainteresirani moraju dostaviti  podatke o organizatoru, te dokaz da je organizator registriran za organizaciju zabavnih događaja, organizacijski i financijski plan, kao i reference organizatora

Prijave bez dostavljene dokumentacije, a posebno one bez programa manifestacije, te organizacijskog i financijskog plana manifestacije, smatrat će se nepotpune i neće se razmatrati.

Sredstva se uplaćuju organizatoru ili direktno izvršiteljima usluga (autorski ugovor, račun za izvršenu uslugu ili kupljenu robu, ugovori o djelu i dr.) na račun troškova organizacije do iznosa navednog u točki II. po održanoj manifestaciji i dostavljenom izvješću i specifikaciji troškova, kojom se dokazuje namjensko korištenje sredstava.

Turistička zajednica grada Dubrovnika zadržava pravo ne izabrati niti jednu ponudu.

Odluku o najpovoljnijem ponuđaču donosi Turističko vijeće Turističke zajednice grada Dubrovnika.